Declaración de Responsabilidad y Exoneración
HALLEGRÍA 2026
Con alma de arriero
Halliburton — Grupo R.I.
1. Propósito y alcance
El participante reconoce que HALLEGRÍA 2026 es un evento de Halliburton, organizado con Grupo R.I. [CONFIRMAR: y AXA Colpatria], dirigido a sus colaboradores y acompañantes, que se realiza el 5 de diciembre de 2026 en las sedes de Bogotá, Yopal, Villavicencio y Neiva [CONFIRMAR: salas y direcciones]. La jornada consiste en [CONFIRMAR: descripción de las actividades, por ejemplo proyección de contenido audiovisual y actividades de la jornada]. Al inscribirse, el participante acepta asistir bajo su propio riesgo y responsabilidad, en los términos de esta declaración.
2. Riesgos asumidos
El participante reconoce que la asistencia a un evento con concurrencia de público, en instalaciones de terceros, conlleva riesgos inherentes, incluyendo pero no limitado a: caídas, golpes, malestares de salud, reacciones alérgicas a alimentos, bebidas o materiales [CONFIRMAR: si habrá alimentos o bebidas], o incidentes derivados de la concurrencia de público. Estos riesgos existen a pesar de las medidas de seguridad implementadas.
3. Estado de salud
El participante declara bajo su responsabilidad que no presenta condiciones de salud que le impidan asistir al evento o que pongan en riesgo su integridad o la de otros asistentes. Si padece condiciones médicas preexistentes (cardiacas, respiratorias, neurológicas, o de otra índole), acepta asistir bajo su propio riesgo y responsabilidad.
4. Autorización médica
El participante autoriza a Halliburton y Grupo R.I. a prestar asistencia médica de emergencia en caso de ser necesario. En caso de lesión o emergencia médica, los organizadores pueden contactar a servicios de emergencia.
5. Exoneración de responsabilidad
El participante exonera, libera, descarga y mantiene indemne a Halliburton, Grupo R.I, sus empleados, directivos, voluntarios y aseguradoras, de cualquier reclamación, demanda, lesión, daño, pérdida o responsabilidad civil derivada de su asistencia y la de sus acompañantes a HALLEGRÍA 2026, incluyendo accidentes, lesiones físicas, enfermedades, o daños a propiedad.
6. Objetos personales
Halliburton, [CONFIRMAR: AXA Colpatria] y Grupo R.I. no se hacen responsables por daño o pérdida de equipos y objetos personales de los asistentes.
7. Acompañantes y menores de edad
El participante que inscribe acompañantes declara que cuenta con su autorización para inscribirlos y para aceptar esta declaración en su nombre. Cuando el acompañante sea menor de edad, el participante declara ser su padre, madre, tutor o representante legal [CONFIRMAR CON LEGAL: o contar con autorización escrita de quien lo sea], acepta esta declaración en nombre del menor y se obliga a acompañarlo y supervisarlo durante todo el evento.
8. Derechos de imagen y video
El participante autoriza a Halliburton y Grupo R.I. a capturar, usar y publicar fotografías y videos de su participación y la de sus acompañantes en HALLEGRÍA 2026, para fines de comunicación interna, redes sociales y marketing, sin compensación adicional. El participante puede solicitar que no se use su imagen, o la de sus acompañantes menores de edad, informándolo al personal de la organización en el ingreso al evento [CONFIRMAR CON LEGAL: mecanismo de revocación; la versión anterior hablaba de una casilla en el formulario que no existe].
9. Cumplimiento de normas
El participante se compromete a cumplir todas las instrucciones de los organizadores, del personal de seguridad y las normas de las instalaciones donde se realice el evento. Halliburton se reserva el derecho de no permitir el ingreso o de retirar a cualquier asistente que incumpla las normas de seguridad o muestre comportamiento inapropiado.
10. Contagio y enfermedades
El participante declara que está en buen estado de salud y no cuenta con síntomas de COVID-19, gripe, o enfermedades contagiosas. En caso de enfermedad contagiosa posterior a la inscripción, el participante debe notificar inmediatamente a los organizadores y no asistir al evento.
11. Veracidad de la información y mayoría de edad
El participante certifica que es mayor de edad (18 años) y que la información proporcionada en el formulario de inscripción, tanto la suya como la de sus acompañantes, es veraz y completa.
12. Validez legal
Esta declaración es válida y vinculante según la ley colombiana. El participante reconoce haber leído completamente esta declaración, comprende sus términos, y acepta voluntariamente los riesgos asociados con su asistencia y la de sus acompañantes a HALLEGRÍA 2026.
Hallegría 2026
Cuidamos el camino, protegemos el proceso.
Halliburton · Grupo R.I. · 2026